개인정보처리방침

 

서울대학교 보건대학원 공개강좌 홈페이지 개인정보 처리방침

시행일 : 2023. 06. 01
최종변경일 : 2023. 06. 01

 

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제1조 (개인정보의 수집․이용 목적)
보건대학원 공개강좌 홈페이지는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 원서접수
보건대학원 공개강좌의 원서접수를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

제2조 (개인정보의 수집 항목 및 방법)
보건대학원 공개강좌 홈페이지는 원서접를 위해 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

가. 개인정보 파일명 : 입학지원서
나. 수집하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 직장명, 직장주소, 직위 <br>
다. 수집 방법: 홈페이지 원서접수란에 마련된 개인정보 입력란에 지원자 본인이 직접입력

 

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
제2조(개인정보 수집 항목 및 방법)와 같이 수집한 개인정보는 아래에 명시한 기간 동안 보유․이용하며, 개인정보 수집․이용 등에 대한 동의 철회가 있는 경우는 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정에 따릅니다.

보유근거
고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
공공기록물법 시행령 제26조(보존기간)

보유기간
입학지원서: 영구(합격 및 등록자) 또는 5년 보관 후 파기(불합격 및 미등록자)

 

제4조 (개인정보의 제3자 제공)
보건대학원 공개강좌 홈페이지는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
보건대학원 공개강좌홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 이용자는 개인정보주체로서 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청할 수 있습니다.

 

제6조 (개인정보의 파기)
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파기절차 – 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한 – 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
파기방법 – 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
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개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 – 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

해킹 등에 대비한 기술적 대책 – 보건대학원 공개강좌 홈페이지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 

개인정보의 안전성 확보 조치
관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 직원 교육 등
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
문서보안을 위한 잠금장치 사용 – 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제 – 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

제8조 (개인정보보호 책임자)
보건대학원 공개강좌 홈페이지는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

 

보건대학원 공개강좌 홈페이지 개인정보보호 책임자

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∙ 성명: 이나윤

∙ 전화번호 : 02-876-8863

∙ 이메일 : chloe7579@snu.ac.kr

 

보건대학원 공개강좌 홈페이지 개인정보보호 담당자

∙ 담당부서 : 공개강좌 행정실

∙ 성명: 김정은

∙ 전화번호 : 02-880-2744

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제9조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

제10조 (권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

 

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